Thai Payroll สำหรับ Frappe HRMS

Frappe HRMS คือระบบ Human Resource ที่มีโมดูลที่ครบจบในตัวเดียว ประกอบไปด้วย 6 โมดูลย่อยคือ

1. Recuitment
2. Employee Lifecycle
3. Attendance & Leave Management
4. Expense Claim
5. Performance Appraisal
6. Payroll

จากทั้งหมดนี้ โมดูลที่น่าจะต้องมีการปรับแต่งให้สอดคล้องกับบริบทประเทศไทยที่สุดหนีไม่พ้นโมดูลเงินเดือน (Thai Payroll) ด้วยต้องตามหลักการภาษีและการลดหย่อยภาษีตามระเบียบกรมสรรพากร https://www.rd.go.th/59674.html ข่าวดีคือ Thai Payroll พร้อมแล้วสำหรับการใช้งาน

จากการได้วางระบบ Payroll ให้กับหน่วยงาน ทั้งภาครัฐและเอกชน เราได้ลองศึกษาการทำงานของ Payroll ใน Frappe และได้ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจมาก เราพบว่าระบบ Frappe มีส่วนประกอบในการปรับแต่งการคำนวนภาษีที่ละเอียดและยืดหยุ่นมาก ทำให้เราสามารถพัฒนา Thai Payroll ได้โดยแทบไม่ต้องปรับแต่งซอร์สโค้ดในส่วนของการคิดเงินเดือน (Salary Structure Components) เราเพียงแต่ต้องเข้าใจการทำงานของมัน และเน้นพัฒนาหน้าจอการใช้งานง่ายและเกณฑ์การคำนวนตามหลักการของกรมสรรพากร

ภาพรวมขององค์ประกอบ (Doctype) สำหรับระบบ Payroll

กล่องด้านซ้าย คือส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าโดยเอกสารที่สำคัญสุดคือเอกสารเงินเดือนพนักงาน (Salary Structure Assignment) ซึ่งเป็นข้อมูลที่บอกว่า พนักงานแต่ละคน ได้รับ (1) เงินเดือนเท่าไหร่ (2) ใช้วิธีการคำนวนด้วยโครงสร้างการคำนวนเงินเดือนแบบใด (Salary Structure & Salary Components) และมี (3) อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอย่างไร (Income Tax Slab)

ส่วนกล่องด้านขวาคือสิ่งที่ต้องทำ

1. ปีละครั้ง ให้พนักงานกรอกเอกสารลดหย่อนภาษี
2. เดือนละครั้ง ในการสร้าง Payroll Entry เพื่อสร้าง Salary Slips

ตัวอย่างการกำหนด Salary Structure Assignment สำหรับพนักงาน

ตัวอย่างโครงสร้างเงินเดือน Salary Structure & Components

ตัวอย่างอัตราภาษี Income Tax Slab ตามข้อกำหนดกรมสรรพากร

ตัวอย่างเอกสาร ลย. 01 ซึ่งเป็นแบบฟอร์มสำหรับส่งให้พนักงานกรอกตอนต้นปี

ตัวอย่างการคำนวนการลดหย่อนด้วยเอกสาร Employee Tax Exemption Declaration จาก ลย. 01

ตัวอย่างเอกสาร Salary Slip ที่ออกจากระบบในแต่ละเดือน

บทสรุป

ในบทความนี้เรายังไม่ได้ลงรายละเอียดของแต่ละฟังก์ชั่นการทำงาน เพียงแต่ให้เห็นภาพรวม และแสดงให้เห็นว่าระบบ Payroll ของ Frappe มีความยืดหยุ่นสูง และสามารถใช้การคำนวนภาษีไทยได้เป็นอย่างดี ด้วยการปรับแต่งระบบเพียงเล็กน้อย